AbamSoft Salida 2023

AbamSoft Salida ist eine optimale Lösung für die Abwicklung von Aufträgen für kleine und mittlere Unternehmen.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Quittungen und Lieferscheine.

Die Kundenverwaltung geht weit über eine simple Erfassung der Kundendaten hinanus und bietet viele Funktionen modernen CRM-Systeme. Sie können Dokumente, z.B. Verträge, Bilder, Worddateien, bei einem Kunden hinterlegen. Auch Gesprächsnotizen lassen sich leicht erfassen. Auf einen Blick sehen Sie die Umsätze eines Kunden und auch die Belege, die einem Kunden zugeordnet sind. Stammkunden können auch bestimmte Formulare und auch Textfloskeln zugeordnet werden, so dass die Erstellung von Rechnungen oder Angeboten für bestimmte Kunden mit noch weniger Aufwand verbunden ist.

Alle Belege können Sie mit einem Klick per E-Mail versenden, Ausdrucken oder als PDF-Datei speichern.

Wenn Sie z.B. häufig Pakete versenden, können Sie Adressen für die Versandsoftware der wichtigsten Logistiunternehmen (DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS, Easy-Pak) exportieren.

Die wichtigsten Funktionen in Übersicht:

• Entspricht den aktuellen gesetzlichen und steuerlichen Bestimmungen für das Jahr 2022

• Windows 11 kompatibel

• DSGVO- und GoBD-konform

• Angebotserstellung

• Auftragserfassung und Abwicklung

• Rechnungsstellung

• GoBD-Änderungsprotokoll inkl. Löschungen

• Rechnungskorrektur-Funktion

• Regelmäßige, Proforma- und Sammelrechnungen

• Lieferscheine

• Quittungen

• Gutschriften

• Belege können mehrfach umgewandelt werden

• Projektverwaltung

• Mehrstufiges Mahnwesen

• Auswertungsassistent mit Chefview

• Drag & Drop -Funktion (in Excel o. ä.) für den Listeninhalt der Hauptansicht

• Leistungsnachweise mit Abrechnungs-Funktion

• Offene-Posten-Verwaltung und Auswertung

• Stammdatenverwaltung für Artikel

• Assistenten zur Preiskalkulation

• Stammdatenverwaltung für Kunden

• Kundenblatt: Zusammenstellung aller gespeicherten Daten zum Kunden

• Lieferantenverwaltung

• Mitarbeiterverwaltung mit Rechtevergabe und Provisionsabrechnung

• CRM mit Kalender, E-Mail-System, Aufgaben, Notizen

• Importassistent für diverse Formate (XLS, MDB, TXT, CSV, DBF)

• Formulardesigner für die individuelle Gestaltung der Geschäftspapiere (mit Logo, grafischen Elementen, Wasserzeichen, usw.)

• Design-Vorlagen (Formulare) für Ihren Ausdruck enthalten

• Etikettendesigner für die Gestaltung von Preis- und Anschriftsetiketten (mit Barcode und grafischen Elementen)

• Versand und revisionssichere Archivierung elektronischer Belege (PDF) per E-Mail

• E-Mail-Vorlagendesigner für die Gestaltung professioneller E-Mail-Vorlagen für den Versand von Belegen als PDF

• Zahlungsverkehr mit Zahlungsein- und Zahlungsausgang

• Zahlungsverkehrskontrolle (MT-940)

• Mehr-Minder-Beträge z. B. bei Überzahlungen

• Schweizer Rappen-Rundung

• Autom. Erstellung bzw. Wechsel zwischen Brutto- und Nettorechnungen (abhängig von Land sowie der USt.-ID des Empfängers)

• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

• Export-Schnittstelle zu Versendern (DHL Easylog, DHL Intraship, Hermes, iloxx, UPS, GLS, DPD)

• Ausdruck von SEPA-Überweisungsträgern

• Automatische IBAN-Berechnung und Prüfung auf Richtigkeit!

• Ausweisung von Handwerkerleistungen nach §35a EStG

• Belegsicherung für PDF-Rechnungen (gesetzliche Anforderung!)

• Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG

• Rechnungslegung nach §13b

• Datenübernahme-Assistent für DATA BECKER-Produkte (Rechnungsdruckerei 2003-2014, Auftrag & Rechnung bis 2006)

PC-Empfehlung:
Windows kompatibler PC, Quad-Core-CPU, 8 GByte RAM

Betriebsystem:
Windows 11, 10 - Empfohlen: Windows 10 64 Bit

Das Programm ist auch auf einem MAC einsetzbar. Sie benötigen dann aber eine Windows-Installation z.B. mit Hilfe von Parallels oder VMWare.

Auch auf Linux-Systemen benötigen Sie eine virtuelle Maschine, die Windows bereitstellt. Dies lässt sich z.B. mit VirtualBox realisieren.

Festplattenspeicher:
mindestens 500 MByte

Optional:
Drucker, Internetzugang

Am 25.05.2018 trat die Datenschutz-Grundverordnung in Kraft.

Die DSGVO betrifft ausnahmslos alle Unternehmen, unabhängig von deren Größe, die personenbezogene Daten verarbeiten und speichern. Die neuen Datenschutzbestimmungen nehmen auch kleinste Unternehmer in die Pflicht!

Mit dieser Erweiterung erhalten Sie viele Optimierungen und Funktionen, um der neuen Datenschutz-Grundverordnung gerecht zu werden.

Das Datenschutz-Paket ist ab Version Salida 2020 kompatibel. In ältere Versionen lässt sich diese Erweiterung nicht einbinden.

Umsetzung der DSGVO in Salida 2022

Datenschutz-Assistent zum Konfigurieren von Salida 2022
Datenschutzkonforme Mitarbeiter- und Rechteverwaltung
Auskunftspflicht-Funktion gegenüber Kunden inkl. Musterschreiben
"Recht auf Vergessen" - rechtskonformes Löschen von Daten
Protokollierung von datenschutzrelevanten Vorgängen
Prinzip der Datensparsamkeit
PRIVACY BY DESIGN und PRIVACY BY DEFAULT
Verschlüsselung der Datenbank und von PDF-Dokumenten
Broschüre über 63 Seiten zum Thema Datenschutz in Unternehmen

AbamSoft Salida bietet eine vollständig integrierte Lösung für die optimale Zusammenarbeit mit verschiedenen Webshop-Systemen, wie z.B. Gambio GX, GX2, GX3, SIQUANDO 8-10, DATA BECKER shop to date 4-8, xt:Commerce ab 3.04 SP2 sowie alle darauf basierenden Shop-Systeme, wie commerce:seo, xtc-Modified etc.

Das mühsame manuelle Anlegen von Artikeln oder Kunden beim Abgleich zwischen den Systemen gehört der Vergangenheit an. Ein intuitiver Assistent unterstützt Sie, die Daten ganz einfach zwischen dem Webshop und AbamSoft Salida zu synchronisieren.

Mit der übersichtlichen, leicht zu handhabenden Auftragsverwaltung rufen Sie alle vorliegenden Bestellungen ab. Die entsprechenden Kundendaten werden in AbamSoft Salida gespeichert. Wahlweise werden Aufträge oder Rechnungen zu den Bestellungen generiert. Falls ein Kunde bereits in AbamSoft Salida angelegt wurde, werden die Daten in der Kundenverwaltung lediglich aktualisiert. Der Kunde wird nicht erneut und somit doppelt angelegt. Auch Artikel, die zwar im Webshop, nicht aber in der Artikelverwaltung von AbamSoft Salida vorhanden sind, werden erkannt und während der Erstellung des Belegs angelegt.

Funktionsübersicht der Webshopverwaltung

Artikel (vollständig inkl. Bilder, [Attributen], Eigenschaften, Preisen, Texten usw.)
Kunden
Bestellungen inkl. Historie
Warengruppen
Bestellstatus
Liefertermine
Sprachen
Verpackungseinheiten
Gutscheinverwaltung
Erstellung von Kundenkonten aus der Salida heraus (nur Gambio und xt:Commerce)

Die Auftragsverwaltung für eBay bietet Ihnen eine professionelle Möglichkeit, die Bestellungen von eBay abzurufen und weiterzuverarbeiten.

In wenigen Schritten haben Sie die Bestellungen in eine Rechnung umgewandelt!

Eine integrierte E-Mail-Funktion, mit selbst erstellbaren Vorlagen, macht eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation mit dem Kunden möglich.